Un depósito — catorce conceptos, una póliza.
Software de conciliación para despachos que llevan vendedores de marketplace. Devolvemos cada depósito a las comisiones, fletes y retenciones que lo formaron y entregamos el asiento contable listo para capturar.
“Dejamos de discutir si el depósito cuadra — ahora discutimos qué hacer con lo que encontramos.”
Claudia Nava
Socia · Despacho Nava y Asociados, CDMX
Construido alrededor de
A dónde se fue la venta bruta
Agosto 2026 · base 432,562.40 MXNCien ventas no son cien pagos. Son un número.
El estado de cuenta del marketplace y los movimientos de Mercado Pago registran la misma operación con distinto detalle y en fechas distintas. Cruzamos ambos, reconstruimos cada venta y probamos que la suma de sus partes es exactamente el abono que entró al banco.
Un conjunto de validaciones corre sobre cada periodo. Cuando algo no cuadra, el renglón queda marcado con su origen.
| Ventas brutas | +428,540.00 |
| Comisión por venta | −55,710.20 |
| Procesamiento de pago | −8,570.80 |
| Mercado Envíos | −41,120.00 |
| Cargo fijo por artículo de bajo precio | −3,250.00 |
| Almacenamiento en Full | −2,480.00 |
| Product Ads | −6,940.00 |
| Costo de meses sin intereses | −5,310.00 |
| Devoluciones | −12,860.00 |
| Contracargos de meses anteriores | −1,940.00 |
| Retención de ISR, 2.5 % | −9,238.00 |
| Retención de IVA, 8 % | −29,561.60 |
| Reembolsos y bonificaciones | +3,410.00 |
| Ajustes de la plataforma | +612.40 |
| Depósito neto en banco | 255,581.80 |
Así se ve el expediente del periodo
| Ventas brutas | 42 órdenes | +214,280.00 |
| Comisión por venta | cat. 13 % | −27,856.40 |
| Comisión fuera de tarifa | al 16.5 % | +2,104.80 |
| Mercado Envíos | 42 guías | −20,560.00 |
| Flete duplicado | 9 guías | +531.00 |
| Retención ISR 2.5 % | constancia | −4,619.00 |
| Retención IVA 8 % | constancia | −14,780.80 |
| Devoluciones | 3 órdenes | −6,430.00 |
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 1120-001 | Bancos · abono del marketplace | 255,581.80 | — |
| 6100-010 | Comisiones de plataforma | 64,281.00 | — |
| 6100-020 | Fletes y almacenaje | 46,850.00 | — |
| 6100-030 | Publicidad y meses sin intereses | 12,250.00 | — |
| 1190-002 | ISR retenido por terceros | 9,238.00 | — |
| 1190-003 | IVA retenido por terceros | 29,561.60 | — |
| 4200-001 | Devoluciones y contracargos | 14,800.00 | — |
| 4100-001 | Ventas · marketplace | — | 428,540.00 |
| 4100-002 | Reembolsos y ajustes a favor | — | 4,022.40 |
| Sumas iguales | 432,562.40 | 432,562.40 | |
Recalculamos cada comisión — no sólo las sumamos
Sin una cifra esperada contra la cual comparar, un cobro mal aplicado pasa desapercibido mes tras mes. Las cifras de abajo son de un periodo de muestra y sirven para ilustrar el tipo de hallazgo, no resultados de un cliente.
Comisión cobrada por encima de la categoría
Catorce publicaciones facturadas al 16.5 % cuando su categoría es del 13 %. La diferencia queda documentada y es reclamable.
Retenciones acreditables, con su papel
Cada retención queda amarrada a su constancia y a su CFDI. Sin ese respaldo, el vendedor termina pagando el mismo impuesto dos veces.
Fletes cobrados dos veces
Nueve guías con cargo duplicado tras una devolución, detectadas al cruzar los movimientos de Mercado Pago con el estado de cuenta.
Qué cambió en 2026
1 % → 2.5 %
ISR de personas físicas
Desde el 1 de enero la plataforma retiene dos veces y media más. Creció el monto acreditable y, con él, el costo de no documentarlo.
4 %
Personas morales, por primera vez
Las empresas entraron al régimen de retención. Clientes que antes no requerían este trabajo ahora lo requieren cada mes.
1 abr
El SAT ve los datos en vivo
La autoridad recibe la información de las plataformas en tiempo real. Una venta sin CFDI que la respalde es visible desde el otro lado del mostrador.
El proceso, de principio a póliza
Recibimos los reportes
Estado de cuenta y movimientos del periodo, sólo lectura. No movemos dinero ni resguardamos sellos fiscales.
Desarmamos el depósito
Cada concepto vuelve a su venta y la suma se comprueba contra el abono bancario.
Recalculamos y marcamos
Validaciones sobre comisiones, fletes y retenciones. Lo mal calculado queda señalado.
Amarramos los CFDI
Cada venta, devolución y retención se empata con su comprobante. Los faltantes salen en una lista.
Entregamos la póliza
El asiento contable del periodo, con su papel de trabajo detrás.
No somos software contable: sin inventarios, sin publicaciones, sin precios. No movemos dinero, no emitimos facturas y no guardamos los sellos del contribuyente.
Traiga un mes real. Se lo conciliamos en la llamada.
Veinte minutos, con uno de sus clientes sobre la mesa. Le mostramos cómo queda desarmado un depósito real suyo y qué encontraríamos en él — o le decimos con qué no podemos todavía.
Respondemos el mismo día hábil. Sin acceso a movimientos de dinero.